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郵政信筒智能鎖控管理
郵政信筒鎖控系統解決方案緊扣郵政傳統管理痛點,以創新技術賦能,從硬件革新到軟件協同,全方位重塑信筒管理流程,成功化解傳統信筒管理頑疾,步入智能化、精細化運營新征程,為民眾提供更優質、安全、高效的郵政服務。
背景及行業痛點分析

傳統郵政信筒管理模式在當今高效、安全的服務需求下,弊端盡顯。郵遞員受交通擁堵、極端天氣、突發業務調整等多重因素制約,難以精準按時抵達指定信筒收取信件,致使信件投遞時效性大打折扣,用戶滿意度持續下滑;傳統機械鎖構造簡單,毫無防盜技術壁壘,極易被不法分子破壞、開啟,信件隱私與財產安全岌岌可危;機械鎖對應的大量實體鑰匙,在保管、分發及流轉環節存在諸多漏洞,鑰匙一旦丟失或被盜用,信筒內信件便毫無安全可言,這些痛點嚴重阻礙了郵政業務的穩健發展。為化解難題,特引入集無源電子鎖、電子鑰匙、系統管理軟件與智能鑰匙柜于一體的先進鎖控系統,重塑信筒安全高效管理模式。

信件收取不及時

郵遞員受交通、天氣、業務臨時調配等多種外部因素影響,難以嚴格按照規定時間到達指定郵筒收取信件,致使信件積壓、投遞延遲,嚴重影響郵政服務效率以及用戶體驗。

防盜性能差

傳統郵筒配備的機械鎖結構簡單,毫無復雜防盜技術可言,不法分子輕易就能破壞、撬開,使得信件頻繁面臨被盜風險,威脅用戶隱私與財產安全,損害郵政信譽。

鑰匙管理漏洞大

機械鎖對應大量實體鑰匙,在日常保管、分發及流轉時存在諸多安全隱患,鑰匙一旦丟失、被盜,不法分子便可肆意開啟郵筒竊取信件;而且傳統鑰匙管理流程繁瑣,難以監管,極大增加了信件失竊的可能性。

Vanma智能鎖控系統組成

無源電子鎖:該鎖具采用前沿無源技術,無需內置電源,憑借電子鑰匙靠近時發出的特定射頻信號獲取能量,驅動精密鎖芯迅速解鎖,實時監測鎖具狀態。

電子鑰匙:這是一款多功能手持終端,融合高頻 RFID 通信模塊與低功耗藍牙模塊,既能精準向無源電子鎖發送開鎖指令,又能與智能鑰匙柜穩定藍牙連接。內置大容量存儲芯片,全程記錄信筒開啟時間、關閉時間、地理位置信息,一把鑰匙啟權限范圍內的所有所有鎖具,操作簡潔高效。

后臺管理系統:基于云架構開發,適配多終端訪問,具備高并發處理能力。軟件界面涵蓋實時地圖監控、業務數據分析、人員權限管理、異常預警等核心板塊,管理人員登錄賬號后,可基于電子地圖實時查看各信筒鎖具狀態、郵遞員位置,精準調度;內置智能數據分析引擎,自動生成日、周、月業務報表,深挖數據價值助力決策。

智能鑰匙柜:僅授權人員經人臉識別、指紋識別、密碼輸入、IC 卡刷卡等認證后可開啟。內部設計多個獨立鑰匙倉位,各倉位均內置數據傳輸觸點,當電子鑰匙歸位插入倉位,觸點自動連接,利用柜體內置 4G/5G 通信模塊,實時將電子鑰匙存儲數據上傳至系統管理軟件;同時,柜子自動為電子鑰匙充電,確保電量充足。

智能鎖控系統工作流程

? 出勤領用:郵遞員上班打卡后,前往智能鑰匙柜前,可通過人臉識別、指紋、密碼、刷卡認證等方式,系統核驗通過,對應倉位電磁鎖自動彈開,郵遞員取出電子鑰匙;與此同時,系統管理軟件依據郵遞員權限將所屬任務推送至電子鑰匙中。

? 信件收取:郵遞員手持電子鑰匙到達指定信筒,將鑰匙接觸無源電子鎖,電子鑰匙自動激活鎖具解鎖,郵遞員開啟信筒收取信件,清點完畢關閉信筒,電子鑰匙自動記錄操作時間、信筒位置,并向系統軟件同步異常信息。

? 歸庫上傳:完成全部信筒收取任務,郵遞員返回郵電所,將電子鑰匙插入智能鑰匙柜對應倉位,倉位觸點瞬間連接,鑰匙內置數據經柜子 4G/5G 模塊實時、高速上傳至系統管理軟件;系統接收數據后,自動比對任務計劃,精準核算郵遞員工作效率、信件收取量,生成詳盡績效報告;同時,鑰匙柜開啟充電程序,為下次出勤蓄能。

智能鎖控管理系統流程圖

系統架構圖

系統軟件介紹

智能數據分析、數據可視化展示等為您提供多維度的鎖具管理服務。

系統工作臺
樹型結構管理一目了然
鎖具管理
列表與地圖呈現方式結合
,讓我每一鎖都清晰可見。
部門管理
組織管理結構化
讀取數據
將鑰匙放在發卡器上,
輕松讀取數據
鑰匙管理
為每把鑰匙設置開鎖權限和
時限,設置領出及歸還期限
,同時綁定使用人員。
開關記錄
開關鎖記錄一目了然
手機APP介紹

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登錄頁
兩種登錄方式,賬號密碼和人臉識別
工作臺
對鑰匙和鎖具的基礎管理,掛失、黑名單及歸還功能
注冊鎖
支持多把鎖同時注冊,并對鎖具進行管理
工作任務
鎖具日常開關管理,以任務的形式派發給工作人員
申請開鎖
通過APP遠程申請開鎖,上一級審批或駁回
記錄查詢
通過APP查詢記錄,開關鎖時間一目了然
適用范圍
國家電投光伏發電站
中國華能風電場
兩河口水電站
解決方案收益

? 高效信件收取:借由系統精準調度與實時數據監測,郵遞員作業流程高度優化,準時到達率提升至 95% 以上,信件積壓問題顯著緩解,投遞時效大幅躍升,極大增強用戶對郵政服務的信賴與認可。
? 安全升級:無源電子鎖卓越防盜性能搭配智能鑰匙柜嚴密防護、數據安全傳輸機制,徹底根除鑰匙丟失、被盜隱患;多重加密技術保障數據傳輸全程安全,信件被盜風險近乎歸零,全方位守護郵政信息安全。
? 數字化閉環管理:從鑰匙領用、信筒操作到數據歸庫,全流程數據無縫銜接,構建完整數字化閉環;管理人員借此精準洞察業務細節,動態調整信筒布局、人員配置,推動郵政運營降本增效,實現精細化、智能化管理轉型。

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